DATEV-Export
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Beispiel Zwei Firmen, zwei Mandanten, zwei Dateien.

Über eine Shopware-Installation verkaufen zwei Firmen, jede mit eigener Rechtsform und eigener Buchhaltung. Jede bekommt ihren eigenen Mandanten und ihre eigene DATEV-Datei.

Die Zuordnung

Ein Kanal gehört genau einem Mandanten.

Zugeordnet wird über die Verkaufskanäle, und das erzwingt die Datenbank: die Bestellungen eines Kanals landen immer in genau einer Datei und nie doppelt. Zum Beispiel so:

Mandant Handel GmbH

Verkaufskanäle
Onlineshop und Marktplatz-Kanal
Berater- und Mandantennummer
die der Kanzlei A
Kontenrahmen
SKR03
Versteuerung
Soll
Mail nach dem Export
an Kanzlei A

Mandant Manufaktur GmbH

Verkaufskanäle
B2B-Shop
Berater- und Mandantennummer
die der Kanzlei B
Kontenrahmen
SKR04
Versteuerung
Ist
Mail nach dem Export
an Kanzlei B
Getrennt in allem

Jeder Export für sich.

  • Eigener Zeitraum, eigene Datei, eigene Mail an den eigenen Steuerberater, eigene Prüfkette.
  • Der Zeitplan nimmt sich alle aktiven Mandanten nacheinander vor.
  • Das Dashboard zeigt ab zwei Mandanten eine Zeile je Mandant, Dringendes zuerst.
  • Ein Kanal mit Bestellungen, der keinem Mandanten gehört, steht als Hinweis auf der Exportseite, im Dashboard und am Mandanten - sein Umsatz stünde sonst in keiner Datei.
Die Mandantenliste mit drei Firmen, ihren Nummern, Kontenrahmen und Verkaufskanälen
Wann nicht

Mehrere Marken sind noch keine zwei Firmen.

Marken oder Shops derselben Firma gehören in eine Buchhaltung und damit in einen Mandanten. Sollen ihre Umsätze trotzdem getrennt sichtbar sein, gibt es zwei Wege: abweichende Konten je Verkaufskanal, oder Kostenstellen je Kanal in den Feldern KOST1 und KOST2.

Fragen

Was dazu gefragt wird.

Kann ein Kanal zu zwei Mandanten gehören?

Nein. Ein Kanal gehört zu genau einem Mandanten; schon vergebene Kanäle sind bei der Auswahl nicht wählbar und werden mit ihrem Mandanten genannt.

Brauchen beide Firmen denselben Steuerberater?

Nein. Jeder Mandant hat seine eigenen Adressen; eine gemeinsame Ersatzadresse gibt es bewusst nicht.

Die anderen Beispiele

Der Monatslauf

Am Monatsanfang exportiert der Zeitplan den Vormonat und mailt die Datei an die Kanzlei.

Die Umstellung

Testexport, Probeimport und Abgleich, bevor der erste verbindliche Lauf zählt.

Verkauf in die EU

Erlöskonto je Bestimmungsland und eine Lieferschwelle, die vor dem Reißen warnt.

Ein Jahr nachholen

Ein Wirtschaftsjahr in einem Lauf, in Schritten und bei Bedarf in mehreren Dateien.