Storno
Als Generalumkehr in Feld 118 - dieselben Konten auf derselben Seite, DATEV zieht den Betrag dort ab - oder als Seitenwechsel, Haben statt Soll. Ab Werk ist es die Generalumkehr; deine Kanzlei gibt vor, was sie annimmt.
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Steuerfall Gutschrift und Storno: korrigiert wird, was korrigiert wurde.
Ein Storno hebt eine Rechnung auf, eine Gutschrift korrigiert einen Teil davon, und eine Erstattung bewegt Geld. Das Plugin hält die drei auseinander und bucht jeden aus seinem eigenen Beleg.
Gutschrift
Eine Gutschrift ist kein Storno: Sie bucht ihre eigenen Positionen in umgekehrter Richtung, „Erlöse an Debitor“, mit ihrer Nummer im Belegfeld.
Erstattung
Die Auszahlung bucht nur mit eingeschaltetem Zahlungsexport und nur, wenn in Shopware wirklich erstattet wurde - datiert auf diesen Tag, mit Nummer und Betrag der Gutschrift oder des Stornos.
Drei Vorgänge im Vergleich.
Jeder Reiter zeigt einen eigenen Fall zur gleichen Beispielrechnung.
Storno
Ausgangsrechnung119,00 €
RE-2026-0042
Belegkorrektur
Vollstorno
119,00 €Ergebnis
Rechnung aufgehoben
Der volle Rechnungsbetrag wird in diesem Beispiel mit Generalumkehr korrigiert.
Gutschrift
Ausgangsrechnung119,00 €
RE-2026-0042
Belegkorrektur
Teilgutschrift
23,80 €Ergebnis
Teilbetrag korrigiert
Die Gutschrift mindert den Rechnungsbetrag um 23,80 €. Eine Auszahlung ist damit noch nicht erfolgt.
Rückzahlung
Ausgangsrechnung119,00 €
RE-2026-0042
Zahlung nach Vollstorno
Vollständig erstattet
119,00 €Ergebnis
Geld zurückgezahlt
Die bereits bezahlte Rechnung wurde vollständig storniert und in Shopware vollständig erstattet. Bei aktivem Zahlungsexport wird die Auszahlung zum Erstattungstag gebucht.
Beispielwerte. Der Rückzahlungsfall zeigt eine vollständige Erstattung nach Vollstorno. Teilerstattungen werden vom Plugin nicht als Auszahlung exportiert.
Wenn sich eine Korrektur nicht ableiten lässt.
Manche Folgen von Belegen lassen sich aus den Bestelldaten nicht eindeutig lesen. Dann hält der Beleg an, statt eine Buchung zu erfinden. Je Bestellung bucht der Export genau einen Korrekturbeleg.
- eine zweite Rechnung zu einer Bestellung, deren erste schon exportiert und nicht nachweislich storniert ist
- eine weitere Gutschrift oder ein weiteres Storno, nachdem eine Korrektur derselben Bestellung schon exportiert wurde
- mehrere Gutschriften oder Stornos zu einer Bestellung - sie würden denselben Umsatz doppelt mindern
- eine Gutschrift, die auf eine schon durch eine spätere ersetzte Rechnung verweist
Solange ein Beleg anhält, schreibt der Lauf keine Datei: die Bestellung vom Export ausschließen (Zusatzfeld „Von DATEV-Export ausschließen“) und den Beleg von Hand buchen lassen. Soll eine exportierte Rechnung ersetzt werden, zuerst ein Storno zu ihr anlegen - eine Gutschrift gibt die neue Rechnung nicht frei.
Worauf es bei Korrekturen ankommt.
- Für einen Teilbetrag ist die Gutschrift der richtige Beleg: Ein Storno bucht in Shopware immer den vollen Auftrag zurück.
- Ein Storno muss die Rechnung, die es aufhebt, in voller Höhe aufheben - auch wenn sie schon in einem früheren Lauf exportiert wurde. Wurde die Bestellung zwischen Rechnung und Storno geändert, hält der Lauf an. Die Neurechnung darf einen anderen Betrag haben.
- Eine Gutschrift zu einer Bestellung mit Ware und elektronischer Leistung, deren Anteile auf verschiedene Konten gehören, lässt sich nicht sicher aufteilen - dann hält der Beleg an und muss von Hand gebucht werden.
- Eine Erstattung ohne Gutschrift oder Storno mindert keinen Umsatz; der Lauf bucht dann keine Auszahlung und nennt die Bestellung. Die Auszahlung einer Teilerstattung bucht er nicht, weil Shopware ihren Betrag nicht kennt.
Was dazu gefragt wird.
Was passiert, wenn eine schon exportierte Rechnung später storniert wird?
Der Lauf des Monats, in den das Storno fällt, bucht es als eigene Buchung mit eigener Nummer; die exportierte Rechnung bleibt unangetastet. Bei Ist-Versteuerung zählt der Tag der Erstattung, ohne Erstattung das Datum des Stornos; OSS und EU-Geschäftskunden buchen immer zum Belegdatum.
Welche Belegnummer trägt eine Gutschrift?
Ihre eigene: die Nummer des Gutschrift- oder Storno-Belegs aus dem Shop, in Belegfeld 1. Belegfeld 2 bleibt bewusst leer, weil es bei OPOS-Mandanten eine feste Bedeutung hat.
Die anderen Steuerfälle
OSS
Konto je Bestimmungsland oder Sammelkonto mit Steuerschlüssel; dazu die Lieferschwelle.
Ist-Versteuerung
Gebucht zum echten Zahldatum, mit Zahlungen und Erstattungen; OSS und EU-Geschäftskunden zum Rechnungsdatum.
Kleinunternehmer
Umsätze nach § 19 UStG ohne Steuer und ohne Steuerschlüssel.
EU-Geschäftskunden
Innergemeinschaftliche Lieferung und Reverse-Charge an Firmen mit USt-ID.
Drittland
Steuerfreie Ausfuhr, besteuerte Drittlandslieferung und der Sonderfall Nordirland.
Fremdwährung
Umsatz in der Belegwährung, Kurs und Basis-Umsatz in Euro.