Mandant und Assistent
Was ein Mandant ist, der Assistent in fünf Schritten und wann es mehrere braucht.
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Automatik Läuft auch ohne dich.
Einmal eingerichtet, exportiert der Zeitplan jeden abgeschlossenen Zeitraum von selbst, prüft ihn wie ein Export von Hand und schickt die Datei an die Kanzlei.
Monatlich ist der DATEV-Rhythmus.
Für fast jeden Shop die richtige Wahl. Kürzere Rhythmen erzeugen einen Stapel je Woche oder Tag, den die Kanzlei einzeln importiert - sie lohnen bei sehr hohem Volumen, bei einer laufend buchenden Kanzlei oder für offene Posten mit Einzeldebitoren.
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Bestellungen › DATEV-Export › Mandanten
Muster Handels GmbH
AbbrechenSpeichern
StammdatenBuchungKontenSteuer & OSSExportVerkaufskanäle
Automatischer Export
Ob dieser Mandant von selbst exportiert wird, in welchem Rhythmus und zu welcher Stunde
Automatischer geplanter Export?
Export-Intervall?Monatlich (am 1. für den Vormonat)
Export-Uhrzeit?6 Uhr
Als Nächstes fällig: 01.09.2026 - 30.09.2026.Zuletzt exportiert: 01.08.2026 - 31.08.2026.
Mail nach dem automatischen Export
Ob und an wen die Export-Mail geht. Jede Adresse erhält ihre eigene Mail mit demselben Inhalt.
Mail versenden?
Steuerberater-E-Mail?post@kanzlei.example
Zweite Steuerberater-Adresse?team@kanzlei.example
Eigene Adresse?office@muster.example
- Monatlich
Am Ersten für den Vormonat.
- Wöchentlich
Montags für die Vorwoche.
- Täglich
Jeden Tag für den Vortag.
Nur Zeiträume, die vorbei sind.
Die Stunde gilt in der Buchungszeitzone des Mandanten. Die geplante Aufgabe schaut alle fünf Minuten nach; ein neuer Export startet aber nur in dieser Stunde, je Zeitraum mit höchstens einem Versuch am Tag, und nur für einen Zeitraum, der vollständig vorbei ist.
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Mandanten
Dringendes zuerst. Ein Klick auf die Zeile zeigt den Mandanten in den Karten darunter.
| Mandant | Bereitschaft | Letzter Export | Wartet | Zeitplan |
|---|---|---|---|---|
| Muster Retail GmbHMandantennr. 55002 | Hinweise · 1 | noch keiner | 72alle Belege | Täglichals Nächstes: 15.09.2026 |
| Muster Handels GmbHMandantennr. 55001 | Bereit | 15.09.202601.08.2026 - 31.08.2026 | 0seit 01.09.2026 | Monatlichnichts offen |
| Muster Digital UGMandantennr. 55003 | Bereit | noch keiner | 0alle Belege | AusLäufe nur von Hand |
Voraussetzung: Die geplanten Aufgaben von Shopware laufen, über einen Worker oder einen Cron; ohne sie passiert nichts. Sind sie abgeschaltet, ruft ein Cron stattdessen alle fünf Minuten dvsn-datev:scheduled-export auf.
Ein großer Lauf arbeitet in Schritten und wird von jedem Takt weitergeführt, auch nach der eingestellten Stunde.
Mitten in einem Zeitraum eingeschaltet, exportiert der erste Lauf den zuletzt abgeschlossenen Zeitraum. Gibt es schon einen verbindlichen Export eines früheren ganzen Zeitraums, holt der Zeitplan ab dort jeden fehlenden Zeitraum nach, den ältesten zuerst.
Der Zeitplan gilt je Mandant: einer exportiert von selbst, ein Test-Mandant daneben nicht.
Am besten einschalten, wenn der zuletzt abgeschlossene Zeitraum von Hand sauber durchgelaufen ist; ab einem älteren verbindlichen Lauf holt der Zeitplan alle Zeiträume danach nach.
Der Zeitplan übernimmt den Mailversand.
Ist der Mailversand eingeschaltet, erhält jede eingetragene Adresse nach dem Lauf eine eigene Mail mit demselben Inhalt. Niemand sieht die Adressen der anderen.
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Bestellungen › DATEV-Export › Verlauf
Export vom 01.09.2026
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FertigErfolgreichMuster Handels GmbH01.08.2026 - 31.08.2026ZeitplanSchnittstelle v700
ÜbersichtPrüfberichtAbstimmungProtokollE-Mail
Hier steht, was zu diesem Lauf an das Mailsystem übergeben wurde: an wen, mit welchem Anhang und, soweit verfügbar, mit welchem Wortlaut. "An Mailsystem übergeben" heißt, dass Shopwares Mailsystem die Mail angenommen hat. Eine Zustellung beim Empfänger ist damit nicht bestätigt.
E-Mail-Versand
an Mailsystem übergeben01.09.2026 06:03 Uhr
Empfänger
post@kanzlei.example
team@kanzlei.example
office@muster.example
Anhänge
EXTF_Buchungsstapel_55001_20260801-20260831.csv 524 KB
EXTF_Div-Adressen_55001_20260801-20260831.csv 96 KB
Steuerberater, zweite Kanzleiadresse und eigene Adresse sind unabhängig optional: Jede gefüllte Adresse wird berücksichtigt, auch wenn sie als einzige eingetragen ist.
Buchungsstapel und Debitoren-Stammdaten hängen an, bis zur eingestellten Größe (Vorgabe 8 MB); darüber kommen sie wie die Belegpakete als Link zum Herunterladen aus deinem Shop.
Sind alle drei Felder leer, wird keine Mail verschickt. Steht dieselbe Adresse mehrfach darin, erhält sie die Mail einmal.
Eine Ersatzadresse für alle Mandanten gibt es bewusst nicht: zwei Mandanten sind zwei Firmen.
Kein Lauf geht still verloren.
- Blockiert
Keine Datei, dafür eine Meldung an die Kanzlei und an dich. Der Zeitplan versucht den Zeitraum in seiner Stunde erneut, bis der Grund behoben ist; dieselbe Meldung geht höchstens einmal am Tag hinaus.
- Leerer Zeitraum
Ohne Buchungen entsteht keine Datei; der Lauf steht als Nachweis im Verlauf. Eine Mail dazu gibt es, wenn du sie einschaltest.
- Versand gescheitert
Scheitert die Übergabe an Shopwares Mailsystem, protokolliert der Lauf den Fehler je Adresse und speichert die verfügbare Ursache. Eine erfolgreiche Übergabe bestätigt keine Zustellung: Die Mail kann noch in der Warteschlange liegen, spätere Fehler werden hier nicht nachgetragen. Das Plugin wiederholt den Versand nicht automatisch; die Datei bleibt im Lauf verfügbar.
Derselbe Export für die eigene Automatisierung.
Wer seine Abläufe selbst steuert, ruft den Export auf der Konsole auf. Er rechnet genauso wie im Admin und steht danach genauso im Verlauf.
| Aufruf | Wozu |
|---|---|
bin/console dvsn-datev:export --month=2026-08 | exportiert einen Monat, wie „Export erstellen“ im Admin |
… --from=2026-01-01 --to=2026-06-30 | ein eigener Zeitraum statt eines Monats |
… --test | Testexport: echte Datei, sperrt nichts |
… --mail | schickt die Datei zusätzlich an die Kanzlei |
… --tenant=<id> | der Mandant; ohne Angabe der einzige aktive |
bin/console dvsn-datev:scheduled-export | ein Takt des Zeitplans - für cron alle fünf Minuten, wenn die geplanten Aufgaben aus sind |
Ein gescheiterter Versand endet mit einem Exit-Code ungleich 0; der Export selbst bleibt gültig. In den Plugin-Einstellungen lassen sich geplante Aufgaben und Konsolenbefehle je mit einem Schalter abstellen, der Admin bleibt davon unberührt.
Was zur Automatik gefragt wird.
Und wenn der Server zur eingestellten Stunde nicht läuft?
Dann bleibt der Zeitraum fällig und läuft zur eingestellten Stunde des nächsten Tages, an dem der Shop läuft. Der Zeitplan arbeitet Zeitraum für Zeitraum und schließt jede Lücke ab dem ersten verbindlichen Lauf - ohne Überschneidung.
Unterscheidet sich eine geplante Datei von einer, die ich von Hand exportiere?
Nein. Der Zeitplan rechnet den Zeitraum mit denselben Grenzen und denselben Prüfungen wie ein Export aus dem Admin. Er schickt nur zusätzlich die Mail.
Weiter im Handbuch
Konten und Debitoren
Erlös-, Geld-, Versand- und Gutscheinkonten, die vier Wege zum Debitor und die Kostenstellen.
Export und Verlauf
Zeitraum, Vorschau, Testexport und Export, der laufende Lauf und der Verlauf.
Prüfbericht und Befunde
Fehler, die anhalten, und Hinweise, die nicht anhalten - und der Weg zu jeder Behebung.
Alle Einstellungen
Jede Einstellung am Mandanten und die globalen Schalter, mit Vorgabe und Wirkung.
Begriffe
Buchungsstapel, Generalumkehr, Festschreibung und die anderen Wörter aus DATEV und Shopware.