Monatlich
Am Ersten für den Vormonat.
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Automatik Läuft auch ohne dich.
Einmal eingerichtet, exportiert der Zeitplan jeden abgeschlossenen Zeitraum von selbst, prüft ihn wie ein Export von Hand und schickt die Datei an die Kanzlei.
Monatlich ist der DATEV-Rhythmus.
Für fast jeden Shop die richtige Wahl. Kürzere Rhythmen erzeugen einen Stapel je Woche oder Tag, den die Kanzlei einzeln importiert - sie lohnen bei sehr hohem Volumen, bei einer laufend buchenden Kanzlei oder für offene Posten mit Einzeldebitoren.
Wöchentlich
Montags für die Vorwoche.
Täglich
Jeden Tag für den Vortag.
dein-shop.de/admin
Bestellungen › DATEV-Export › Mandanten
Muster Handels GmbH
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StammdatenBuchungKontenSteuer & OSSExportVerkaufskanäle
Automatischer Export
Ob dieser Mandant von selbst exportiert wird, in welchem Rhythmus und zu welcher Stunde
Automatischer geplanter Export?
Export-Intervall?Monatlich (am 1. für den Vormonat)
Export-Uhrzeit?6 Uhr
Als Nächstes fällig: 01.09.2026 - 30.09.2026.Zuletzt exportiert: 01.08.2026 - 31.08.2026.
Mail nach dem automatischen Export
Ob und an wen die Export-Mail geht. Jede Adresse erhält ihre eigene Mail mit demselben Inhalt.
Mail versenden?
Steuerberater-E-Mail?post@kanzlei.example
Zweite Steuerberater-Adresse?team@kanzlei.example
Eigene Adresse?office@muster.example
Nur Zeiträume, die vorbei sind.
Die Stunde gilt in der Buchungszeitzone des Mandanten. Die geplante Aufgabe schaut alle fünf Minuten nach; ein neuer Export startet aber nur in dieser Stunde, je Zeitraum mit höchstens einem Versuch am Tag, und nur für einen Zeitraum, der vollständig vorbei ist.
- Voraussetzung: Die geplanten Aufgaben von Shopware laufen, über einen Worker oder einen Cron; ohne sie passiert nichts. Sind sie abgeschaltet, ruft ein Cron stattdessen alle fünf Minuten dvsn-datev:scheduled-export auf.
- Ein großer Lauf arbeitet in Schritten und wird von jedem Takt weitergeführt, auch nach der eingestellten Stunde.
- Mitten in einem Zeitraum eingeschaltet, exportiert der erste Lauf den zuletzt abgeschlossenen Zeitraum. Gibt es schon einen verbindlichen Export eines früheren ganzen Zeitraums, holt der Zeitplan ab dort jeden fehlenden Zeitraum nach, den ältesten zuerst.
- Der Zeitplan gilt je Mandant: einer exportiert von selbst, ein Test-Mandant daneben nicht.
- Am besten einschalten, wenn der zuletzt abgeschlossene Zeitraum von Hand sauber durchgelaufen ist; ab einem älteren verbindlichen Lauf holt der Zeitplan alle Zeiträume danach nach.
Die Datei kommt an, ohne dass jemand sie schickt.
Nach dem Lauf geht eine Mail hinaus. Jede Adresse bekommt ihre eigene mit demselben Inhalt - kein CC, niemand sieht die Adressen der anderen.
- Empfänger sind der Steuerberater, eine zweite Adresse in der Kanzlei, etwa die Sachbearbeitung, und deine eigene.
- Buchungsstapel und Debitoren-Stammdaten hängen an, bis zur eingestellten Größe (Vorgabe 8 MB); darüber kommen sie wie die Belegpakete als Link zum Herunterladen aus deinem Shop.
- Ohne Steuerberater-Adresse geht die Mail an deine eigene allein, damit kein Lauf unbemerkt bleibt.
- Eine Ersatzadresse für alle Mandanten gibt es bewusst nicht: zwei Mandanten sind zwei Firmen.
Kein Lauf geht still verloren.
Blockiert
Keine Datei, dafür eine Meldung an die Kanzlei und an dich. Der Zeitplan versucht den Zeitraum in seiner Stunde erneut, bis der Grund behoben ist; dieselbe Meldung geht höchstens einmal am Tag hinaus.
Leerer Zeitraum
Ohne Buchungen entsteht keine Datei; der Lauf steht als Nachweis im Verlauf. Eine Mail dazu gibt es, wenn du sie einschaltest.
Versand gescheitert
Nimmt der Mailserver die Mail nicht an, steht der Versand im Lauf als fehlgeschlagen, je Adresse vermerkt; die Meldung des Servers landet im Log von Shopware, nicht im Lauf. Einen zweiten Versuch gibt es nicht - die Datei liegt im Lauf bereit.
Derselbe Export für die eigene Automatisierung.
Wer seine Abläufe selbst steuert, ruft den Export auf der Konsole auf. Er rechnet genauso wie im Admin und steht danach genauso im Verlauf.
| Aufruf | Wozu |
|---|---|
bin/console dvsn-datev:export --month=2026-08 | exportiert einen Monat, wie „Export erstellen“ im Admin |
… --from=2026-01-01 --to=2026-06-30 | ein eigener Zeitraum statt eines Monats |
… --test | Testexport: echte Datei, sperrt nichts |
… --mail | schickt die Datei zusätzlich an die Kanzlei |
… --tenant=<id> | der Mandant; ohne Angabe der einzige aktive |
bin/console dvsn-datev:scheduled-export | ein Takt des Zeitplans - für cron alle fünf Minuten, wenn die geplanten Aufgaben aus sind |
Ein gescheiterter Versand endet mit einem Exit-Code ungleich 0; der Export selbst bleibt gültig. In den Plugin-Einstellungen lassen sich geplante Aufgaben und Konsolenbefehle je mit einem Schalter abstellen, der Admin bleibt davon unberührt.
Was zur Automatik gefragt wird.
Und wenn der Server zur eingestellten Stunde nicht läuft?
Dann bleibt der Zeitraum fällig und läuft zur eingestellten Stunde des nächsten Tages, an dem der Shop läuft. Der Zeitplan arbeitet Zeitraum für Zeitraum und schließt jede Lücke ab dem ersten verbindlichen Lauf - ohne Überschneidung.
Unterscheidet sich eine geplante Datei von einer, die ich von Hand exportiere?
Nein. Der Zeitplan rechnet den Zeitraum mit denselben Grenzen und denselben Prüfungen wie ein Export aus dem Admin. Er schickt nur zusätzlich die Mail.
Weiter im Handbuch
Mandant und Assistent
Was ein Mandant ist, der Assistent in fünf Schritten und wann es mehrere braucht.
Konten und Debitoren
Erlös-, Geld-, Versand- und Gutscheinkonten, die vier Wege zum Debitor und die Kostenstellen.
Export und Verlauf
Zeitraum, Vorschau, Testexport und Export, der laufende Lauf und der Verlauf.
Prüfbericht und Befunde
Fehler, die anhalten, und Hinweise, die nicht anhalten - und der Weg zu jeder Behebung.
Alle Einstellungen
Jede Einstellung am Mandanten und die globalen Schalter, mit Vorgabe und Wirkung.
Begriffe
Buchungsstapel, Generalumkehr, Festschreibung und die anderen Wörter aus DATEV und Shopware.