Wenige Rechnungen, Buchung aus PDF
Bucht deine Kanzlei ein paar Rechnungen im Monat aus den PDF und will es so, brauchst du keine Datei. Bis 25 Rechnungen im Monat ist der Export ohnehin kostenlos - ein Versuch kostet nichts.
- Startseite
- Vergleich
Vergleich Mit Bordmitteln oder mit Plugin?
Shopware kennt Belege, Steuersätze und Zahlungsstatus - aber es schreibt keine Datei, die DATEV einliest. Was der Standard mitbringt und was das Plugin daraus macht, Zeile für Zeile.
Shopware-Standard und DATEV Export.
| Frage | Shopware-Standard | DATEV Export |
|---|---|---|
| Datei für DATEV | CSV-Export der Bestellungen, aber kein DATEV-Format | EXTF-Buchungsstapel, Formatversion 13 |
| Steuerschlüssel je Buchung | – | je Konto und Steuerfall |
| Debitorenkonten | Kundennummer je Kunde, aber kein Debitorenkonto | Sammeldebitor, je Zahlungsart, Diverse Adressen oder je Kunde |
| Belegfeld und Beleglink | – | Belegnummer in Belegfeld 1 (Feld 11), Verweis aufs Belegbild in Feld 20 |
| Belegbilder | Rechnungs-PDF an der Bestellung, sobald erzeugt | ZIP mit document.xml für den Belegtransfer |
| OSS je Bestimmungsland | Steuersätze je Land in den Steuerregeln | Erlöskonto je Land oder Sammelkonto mit Schlüssel |
| Ist-Versteuerung | Zahlungsstatus an der Bestellung | Buchung zum Zahldatum aus der Statushistorie |
| Gutschrift und Storno | als Beleg an der Bestellung | Generalumkehr oder Seitenwechsel, Erstattung nur, wenn wirklich zurückgezahlt wurde |
| Sperre nach dem Export | – | lückenlose Hash-Kette, Dublettenschutz über Läufe |
| Prüfen vor der Abgabe | – | Vorschau, Testexport, Prüfbericht, Abstimmung |
| Nachvollziehen | – | Protokoll je Beleg, Reiter „DATEV“ an jeder Bestellung |
| Zeitplan und Mail | geplante Aufgaben, aber kein Export | Rhythmus je Mandant, Mail an die Kanzlei |
| Mehrere Firmen | Verkaufskanäle | je Firma ein Mandant mit eigenen Nummern und Konten |
Wann du ohne Plugin auskommst.
Eine Kanzlei ohne DATEV
Das Plugin schreibt das DATEV-Format. Arbeitet deine Kanzlei mit einer anderen Buchhaltung, ist es nicht das richtige Werkzeug.