Buchungsstapel
EXTF_
7 Buchungen, Formatversion 13, 5,5 KB
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Beispieldateien Zwei Dateien, so wie das Plugin sie schreibt.
Ein Testexport aus unserem Testsystem, mit ausgedachten Kunden: der Buchungsstapel und die Diversen Adressen dazu, Byte für Byte so, wie das Plugin sie geschrieben hat. Zeichensatz Windows-1252, Trennzeichen Semikolon - jeder Texteditor öffnet sie.
Diverse Adressen
EXTF_
5 Adressen, Formatkategorie 48, 4,8 KB
Die Kunden sind ausgedacht, die Nummern die eines Testmandanten. Die Kanzlei liest die Adressen vor dem Buchungsstapel ein.
Die erste Zeile sagt DATEV, wohin der Stapel gehört.
31 Felder, von denen hier alle belegten stehen. Die zweite Zeile trägt die Überschriften der 125 Spalten.
| Feld | Wert | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | EXTF | Kennzeichen des DATEV-Formats |
| 2 | 700 | Versionsnummer der Schnittstelle |
| 3 | 21 | Formatkategorie: 21 ist der Buchungsstapel |
| 4 | Buchungsstapel | Formatname |
| 5 | 13 | Formatversion |
| 6 | 20260916171236000 | Erzeugt am: Datum und Uhrzeit, die letzten drei Stellen (Millisekunden) sind 000 |
| 9 | DvsnDatev | Exportiert von: das Programm, das die Datei geschrieben hat |
| 11 | 12345 | Beraternummer |
| 12 | 1234 | Mandantennummer |
| 13 | 20260101 | Beginn des Wirtschaftsjahres |
| 14 | 4 | Sachkontenlänge |
| 15 | 20260901 | Zeitraum von |
| 16 | 20260930 | Zeitraum bis |
| 17 | Testexport 2026/09 | Bezeichnung; ein verbindlicher Export heißt „Export 2026/09“ |
| 19 | 1 | Buchungstyp: 1 steht für Finanzbuchführung |
| 20 | 0 | Rechnungslegungszweck |
| 21 | 0 | Festschreibung: 0 heißt, DATEV schreibt nach dem Import nicht fest |
| 22 | EUR | Währung |
| 27 | 03 | Kontenrahmen: 03 steht für SKR03 |
Sieben Zeilen: eine Rechnung, eine Gutschrift, fünf Stornos.
Alle stehen mit dem Sammeldebitor 10000 als Konto und dem Erlöskonto als Gegenkonto; die Richtung gibt S oder H an. Die Kunden unterscheidet die Adressnummer in Feld 16 - SJST287 hat keine, weil zu der Bestellung keine verwendbare Kundennummer gehört; die Buchung steht dann nur auf dem Sammeldebitor.
| Belegfeld 1 | Umsatz | Gegenkonto | Feld 16 | BU | Feld 40 / 41 | GU | Was es ist |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
SJST29 | 161,54 S | 8320 | 20018 | 0240 | FR / 20,00 % | 1 | Storno eines OSS-Verkaufs nach Frankreich, als Generalumkehr |
SJCN168 | 35,82 H | 8400 | 20033 | Gutschrift an eine Kundin im Inland: Erlöse an Debitor, im Haben | |||
SJST225 | 426,47 S | 8125 | 20015 | ATU12345675 | 1 | Storno einer innergemeinschaftlichen Lieferung nach Österreich, USt-ID in Feld 40 | |
SJST287 | 23,55 S | 8400 | 1 | Storno eines Inlandsverkaufs mit 19 % | |||
SJST312 | 95,89 S | 8320 | 20018 | 0240 | FR / 20,00 % | 1 | Storno eines OSS-Verkaufs nach Frankreich, als Generalumkehr |
SJST389 | 146,51 S | 8400 | 20004 | 1 | Storno eines Inlandsverkaufs an eine Firma mit 19 % | ||
41299 | 182,99 S | 8320 | 20001 | 0240 | FR / 20,00 % | Rechnung eines OSS-Verkaufs mit Lieferung nach Frankreich - die Adressdatei nennt die Rechnungsanschrift: Sammelkonto 8320, Schlüssel 240, Land und Satz in Feld 40 und 41 |
Belegdatum und Beleglink
Feld 10 trägt das Belegdatum als TTMM, hier 0309. Feld 20 verweist mit „BEDI“ und einer GUID auf das Belegbild im Belegpaket.
Generalumkehr
Die Stornos stehen mit denselben Konten auf derselben Seite wie ihre Rechnung; die 1 in Feld 118 lässt DATEV sie dort abziehen.
Was sonst mitgeht
Die Bestellnummer als Auftragsnummer in Feld 95, das Festschreibungskennzeichen des Kopfs in Feld 114 jeder Zeile und bei Verkäufen ins Ausland das Land in Feld 120.
Zu jeder Adressnummer die Anschrift.
Formatkategorie 48, Version 2. Die Adressnummer verbindet die Anschrift mit der Buchung; das Konto ist der Sammeldebitor.
| Adressnummer | Konto | Name | Anschrift |
|---|---|---|---|
20001 | 10000 | Anna Müller | Hauptstraße 12, 10115 Berlin, DE |
20004 | 10000 | Weiß & Söhne GmbH | Industriestr. 7, 50667 Köln, DE |
20015 | 10000 | Gruber Alpin GmbH | Mariahilfer Str. 100, 1070 Wien, AT |
20018 | 10000 | Camille Lefèvre | Rue de Rivoli 5, 75001 Paris, FR |
20033 | 10000 | Nora Schmidt | Waldstraße 33, 24103 Kiel, DE |
Was zu den Dateien gefragt wird.
Kann ich die Dateien in DATEV einlesen?
Nicht in deinen eigenen Bestand: Im Kopf stehen die Nummern eines Testmandanten (Beraternummer 12345, Mandantennummer 1234), und DATEV nimmt nur Dateien an, deren Nummern zum Bestand passen. Zum Ansehen reicht ein Texteditor. Für einen Probeimport mit deinen Daten schreibt der Testexport im Plugin dieselbe Datei mit den Nummern deiner Kanzlei.
Warum hat das Belegdatum kein Jahr?
So will es das Format: Das Belegdatum steht als TTMM, das Jahr folgt aus dem Zeitraum im Kopf. Deshalb bleibt ein Stapel immer in einem Wirtschaftsjahr.
Warum fehlen die Belegbilder?
Ein Testexport baut keine Belegpakete; die entstehen erst mit dem verbindlichen Export. Die Beleglinks in Feld 20 stehen schon in dieser Datei - sie zeigen auf die PDF, die das Belegpaket dann mitbringt.
Weiter im Handbuch
Mandant und Assistent
Was ein Mandant ist, der Assistent in fünf Schritten und wann es mehrere braucht.
Konten und Debitoren
Erlös-, Geld-, Versand- und Gutscheinkonten, die vier Wege zum Debitor und die Kostenstellen.
Export und Verlauf
Zeitraum, Vorschau, Testexport und Export, der laufende Lauf und der Verlauf.
Prüfbericht und Befunde
Fehler, die anhalten, und Hinweise, die nicht anhalten - und der Weg zu jeder Behebung.
Alle Einstellungen
Jede Einstellung am Mandanten und die globalen Schalter, mit Vorgabe und Wirkung.
Begriffe
Buchungsstapel, Generalumkehr, Festschreibung und die anderen Wörter aus DATEV und Shopware.