Der Export rechnet einen Zeitraum durch, bevor er eine Datei schreibt, prüft sein Ergebnis selbst und hält zu jedem Beleg fest, warum er so gebucht wurde. Stimmt etwas nicht, entsteht keine Datei - keine halbe und keine falsche.
Alle drei rechnen denselben Zeitraum mit denselben Regeln. Sie unterscheiden sich darin, was danach bleibt.
| Vorschau | Testexport | Export | |
|---|---|---|---|
| Datei für DATEV | |||
| Prüfbericht und Protokoll | |||
| Abstimmung auf Vollständigkeit | |||
| Sperrt die Belege | |||
| Prüfkette (SHA-256) | |||
| Wiederholbar | beliebig oft | beliebig oft | nimmt nur Nachzügler mit |
Der Dateikopf eines Testexports trägt „Testexport“ - DATEV zeigt das beim Import an, eine Verwechslung mit der verbindlichen Datei fällt also auf.
Oben stehen die Befunde nach Art, getrennt in Fehler, die den Export aufhalten, und Hinweise, bei denen er weiterläuft; darunter jeder betroffene Beleg einzeln. Jeder Befund erklärt die Ursache und führt an die Stelle, an der er zu beheben ist.
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Bestellungen › DATEV-Export › Verlauf
Vorschau vom 28.08.2026
FertigFehlerMuster Handels GmbH01.08.2026 - 31.08.2026ZeitplanSchnittstelle v700
ÜbersichtPrüfberichtAbstimmungProtokollE-Mail
Der Prüfbericht sagt, ob das Gebuchte richtig ist. Oben stehen die Befunde nach Art zusammengefasst: Fehler halten den Export an, Hinweise nicht. Über das Kontextmenü einer Zeile geht es zur Ursache, zu den betroffenen Belegen oder zum Abhaken. Unten steht jeder betroffene Beleg einzeln.
Fehler - halten den Export auf
2 Punkte. Ohne sie schreibt der Export keine Datei - der Reihe nach abarbeiten und danach erneut exportieren.
| Anzahl | Befund | |
|---|---|---|
| 3 | Erlöskonto fehltKein Erlöskonto für den Steuersatz 7 % hinterlegt - 3 Belege nicht gebucht. Konto im Mandanten unter "Konten" eintragen. | |
| 1 | OSS-Erlöskonto fehltKein OSS-Erlöskonto für das Bestimmungsland IE hinterlegt - 1 Beleg nicht gebucht. Konto im Mandanten unter "Steuer & OSS" eintragen. |
Hinweise - der Export läuft trotzdem
1 von 1 offen. Nichts davon hält den Export auf - zuerst zählt die Liste darüber.
| Anzahl | Befund | |
|---|---|---|
| 9 | Spätere Rechnung zur selben BestellungWeitere Rechnung zu dieser Bestellung - eine spätere Rechnung wird gebucht, diese nicht (sonst doppelter Umsatz). Falls beide gebucht werden sollen, mit dem Steuerberater klären.Nichts zu tun - zu diesen Bestellungen gibt es eine spätere Rechnung, und nur die wird gebucht. Die ersetzte bleibt als Dokument bestehen, erzeugt aber keine Buchung. | Zur Kenntnis genommenBetroffene Belege |
Betroffene Belege
Als CSV herunterladen| Beleg | Bestellung | Befund |
|---|---|---|
| RE-10044 | 10044 | Erlöskonto fehlt |
Ein Fehler heißt: keine Datei. Nach der Korrektur denselben Zeitraum einfach erneut exportieren.
Hinweise lassen sich abhaken. Sie bleiben sichtbar, zählen aber nicht mehr als offen; Fehler lassen sich nie abhaken.
Mit dem Schalter „Warnungen blockieren den Export“ am Mandanten hält schon ein Hinweis die Datei an, bis auf reine Ablaufhinweise wie den zum ersten Export - für Kanzleien, die nur vollständig saubere Stapel annehmen.
Der ganze Bericht lässt sich als CSV herunterladen.
Standardkonto benutzt: ein Auslandsfall ohne eigenes Konto, gebucht auf das Konto des Kontenrahmens
Bereits exportierte Belege übersprungen
Spätere Rechnung zur selben Bestellung - nur die spätere wird gebucht
Teilzahlung nicht automatisch gebucht, Zahlung ohne Beleg, Beleg über 0,00
Ein bereits exportierter Beleg hat sich geändert
Steuerfall nicht entscheidbar, etwa eine Bestellung ohne Land
Ein Konto fehlt, oder Positionen haben keinen Preis oder keine Steuerdaten
Eine Differenz zwischen gebuchtem Betrag und Bestellwert
Hält ein Fehler den Lauf an, entsteht kein Stapel, auch kein halber. Nichts wird gesperrt und nichts in die Kette gehängt. Prüfbericht und Protokoll bleiben trotzdem im Verlauf, damit klar ist, was gefehlt hat.
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Export vom 01.09.2026
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FertigFehlerMuster Handels GmbH01.08.2026 - 31.08.2026ZeitplanSchnittstelle v700
ÜbersichtPrüfberichtAbstimmungProtokollE-Mail
Bestellungen0
Buchungen0
Buchungsvolumen (Soll+Haben)0,00 €
Fehler und Hinweise2
Datei
Zu diesem Lauf wurde keine Datei geschrieben.
Wiederverwendungs-Sperre & Prüfkette
Gesperrte Belege werden bei einem erneuten Export desselben Zeitraums nicht noch einmal gebucht. Der Fingerabdruck des Laufs fasst ALLE Dateien dieses Laufs zusammen und verkettet sich mit dem seines Vorgängers - so lässt sich nachweisen, dass keine Datei nachträglich verändert oder entfernt wurde. Das ist nicht die DATEV-Festschreibung; die steht im Dateikopf und wird im Mandanten eingestellt.
Das Protokoll beantwortet die Frage „warum?“. Je Beleg steht der Ausgang mit Grund: gebucht mit Steuerfall, Datum und Konten; übersprungen als Dublette, als überholte Rechnung oder außerhalb des Zeitraums; blockiert mit dem Fehler.
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Export vom 01.09.2026
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FertigErfolgreichMuster Handels GmbH01.08.2026 - 31.08.2026ZeitplanSchnittstelle v700
ÜbersichtPrüfberichtAbstimmungProtokollE-Mail
Das Protokoll zeigt jede Entscheidung dieses Laufs: welcher Beleg mit welchem Steuerfall, Datum und Konto gebucht wurde, und welcher warum nicht (übersprungen, mit Hinweis oder blockiert). Hier ist nichts zu tun, es ist der Nachweis, mit dem sich jede Zahl in der Datei zurückverfolgen lässt. Die Kacheln filtern nach Ausgang, die Suche nach Bestell- oder Belegnummer.
Protokoll - jede Entscheidung dieses Laufs
1.311Alle1.280Gebucht24Übersprungen7Hinweise0Blockiert
Bestell- oder Belegnummer
| Beleg | Bestellung | Entscheidung | Ausgang |
|---|---|---|---|
| -Konfiguration | - | Mandanten-Konfiguration zum Zeitpunkt des Laufs (Zeitraum, Versteuerung, OSS, Kontenrahmen) | Info |
| RE-10041Rechnung | 10041 | Inland Verkauf mit deutscher Umsatzsteuer. | gebucht |
| RE-10017Rechnung | 10017 | Bereits in einem früheren Lauf gebucht - übersprungen. | übersprungen |
| RE-10039Rechnung | 10039 | Rechnung wurde durch eine neuere ersetzt - nicht gebucht. | übersprungen |
Kacheln filtern nach Ausgang, die Suche findet Bestell- und Belegnummern.
Die erste Zeile hält fest, mit welchen Einstellungen der Lauf gerechnet hat.
Der Reiter „DATEV“ an jeder Bestellung zeigt, was zu ihr exportiert wurde und was ein Lauf jetzt entscheiden würde.
Der Prüfbericht sagt, ob das Gebuchte richtig ist - die Abstimmung, ob es vollständig ist. Vier Prüfungen, jede mit ihrem Ergebnis.
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Export vom 01.09.2026
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FertigErfolgreichMuster Handels GmbH01.08.2026 - 31.08.2026ZeitplanSchnittstelle v700
ÜbersichtPrüfberichtAbstimmungProtokollE-Mail
Der Prüfbericht sagt, ob das Gebuchte richtig ist - diese Seite, ob es vollständig ist. Vier Prüfungen mit je einem Ergebnis: was der Lauf abdecken sollte, was bewusst draußen bleibt, ob Stornos ihre Korrektur haben, und ob die Menge zum vorherigen Lauf passt.
Vollständigkeit
Von den Belegen, die in den Zeitraum fallen - wie viele sind gebucht?
Belege im Zeitraum berührt: 1.228 · in dieser Datei gebucht: 1.204 · in einem früheren Lauf gebucht: 24 · nicht gebucht: 0.
Bewusst ausgeschlossen
Bestellungen mit dem DATEV-Ausschluss an der Bestellung.
Keine Bestellung ist vom Export ausgeschlossen.
Stornos ohne Korrekturbeleg
Storniert, Rechnung schon gebucht - gibt es die Korrektur dazu?
Zu jeder stornierten Bestellung mit gebuchter Rechnung gibt es einen Korrekturbeleg.
Mengenvergleich zum vorherigen Lauf
Passt die Menge zum letzten Lauf desselben Zuschnitts?
110% Buchungen gegenüber dem letzten Lauf (1.187 → 1.311). Unauffällig.
Von den Belegen im Zeitraum: wie viele gebucht, wie viele schon in einem früheren Lauf, wie viele nicht, wie viele bewusst ausgeschlossen.
Welche Bestellungen das Zusatzfeld „Von DATEV-Export ausschließen“ gesetzt haben.
Jede stornierte Bestellung, deren Rechnung schon gebucht ist, hat ihren Storno- oder Gutschriftbeleg.
Springt die Menge gegenüber dem vorigen Lauf auffällig, wird es genannt.
„Nicht gebucht“ ist nicht automatisch ein Fehler: Ein Beleg über 0,00 oder eine überholte Rechnung gehören dazu, das Protokoll nennt zu jedem den Grund. Was ein früherer Lauf schon gebucht hat, zählt die Abstimmung getrennt.
Was ein verbindlicher Export geschrieben hat, lässt sich nicht still ändern und nicht still wiederholen.
Die Belege eines verbindlichen Laufs werden festgehalten. Ein erneuter Export desselben Zeitraums nimmt in der Vorgabe nur Nachzügler mit, etwa Rechnungen, die danach entstanden sind; am Mandanten lässt sich das unter „Bereits exportierte Belege“ ändern.
Jeder gesperrte Beleg trägt den Fingerabdruck seiner Zeilen. Weicht der Shop später davon ab, fällt es auf, sobald derselbe Zeitraum noch einmal exportiert wird.
Jeder verbindliche Lauf bildet einen SHA-256-Fingerabdruck über seine Buchungs- und Stammdatendateien und verkettet sich damit mit seinem Vorgänger; die Belegpakete tragen je eine eigene Prüfsumme. So fällt auf, wenn ein Lauf oder eine Datei nachträglich fehlt oder sich verändert hat.
Das ist die Kette des Plugins. Die Festschreibung in DATEV ist ein Kennzeichen im Dateikopf, das du am Mandanten setzt.
Im Verlauf steht jeder Lauf mit Zeitraum, Stand, Ergebnis, Art und Befunden. Dateien und Belegpakete lassen sich jederzeit erneut herunterladen, jede Datei mit ihrer eigenen Prüfsumme.
Der Reiter „E-Mail“ zeigt, was zu einem Lauf an das Mailsystem übergeben wurde: Empfänger, Anhänge mit Größe, soweit verfügbar den Wortlaut und je Adresse, ob Shopwares Mailsystem die Mail angenommen hat. Eine Zustellung beim Empfänger ist damit nicht bestätigt.
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Bestellungen › DATEV-Export › Verlauf
Export-Verlauf
Neuer Export
| Erstellt | Mandant | Zeitraum | Stand | Ergebnis | Art | Befunde | Buchungen | Volumen (Soll+Haben) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 06:00 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.08.2026 - 31.08.2026 | Fertig | Erfolgreich | Verbindlicher Export | - | 1.311 | 642.180,50 € | versendet | Als Testlauf verwerfenDetails ansehen |
| 28.08.2026 14:12 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.08.2026 - 31.08.2026 | Fertig | Mit Hinweisen | Testexport | 2 | 1.311 | 642.180,50 € | - | |
| 28.08.2026 14:05 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.08.2026 - 31.08.2026 | Fertig | Fehler | Vorschau | 2 | 0 | 0,00 € | - | |
| 03.08.2026 06:00 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.07.2026 - 31.07.2026 | Abgebrochen | Erfolgreich | Verbindlicher Export | - | 1.187 | 598.410,20 € | nicht versendet | |
| 15.07.2026 10:30 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.06.2026 - 30.06.2026 | Fertig | Erfolgreich | Verworfen | - | 987 | 497.230,00 € | - | |
| 14.07.2026 09:12 Uhr | Muster Handels GmbH | 01.06.2026 - 30.06.2026 | Fehlgeschlagen | Fehler | Testexport | - | 0 | 0,00 € | - |
Öffne einen Lauf über „Details ansehen“ im Menü „…“ seiner Zeile.
Lade im Reiter Übersicht jede Datei über „Herunterladen“ erneut.
Im Reiter E-Mail steht, was zu dem Lauf an das Mailsystem übergeben wurde.
Ja: im Verlauf über das Menü „…“ am Ende seiner Zeile, mit „Als Testlauf verwerfen“. Datei, Prüfbericht und Protokoll bleiben, seine Belege gelten wieder als nicht exportiert und kommen beim nächsten Export mit. War er nicht der zuletzt erzeugte Lauf, zeigt die Prüfkette an dieser Stelle eine Lücke. Hat die Kanzlei die Datei schon gebucht, ändert das Verwerfen daran nichts - vorher abstimmen.
Jeder exportierte Beleg trägt einen Fingerabdruck seiner Zeilen. Exportierst du den Zeitraum noch einmal und hat sich etwas geändert, das in der Datei steht (Betrag, Konto, Steuerschlüssel, Datum, auch der Buchungstext), hält der Lauf an: Die Korrektur gehört als Gutschrift oder Storno in den nächsten Export. Hat sich nur die Kostenstelle oder das Personenkonto geändert, wird der Beleg mit Hinweis übersprungen, und die Datei entsteht.
Über die Belegnummer in Belegfeld 1, den Link zum Belegbild in Feld 20 und, wenn eingeschaltet, die Bestellnummer in Feld 95. Im Shop zeigt der Reiter „DATEV“ an jeder Bestellung, was zu ihr exportiert wurde.
Was ein Mandant ist, der Assistent in fünf Schritten und wann es mehrere braucht.
Erlös-, Geld-, Versand- und Gutscheinkonten, die vier Wege zum Debitor und die Kostenstellen.
Zeitraum, Vorschau, Testexport und Export, der laufende Lauf und der Verlauf.
Fehler, die anhalten, und Hinweise, die nicht anhalten - und der Weg zu jeder Behebung.
Jede Einstellung am Mandanten und die globalen Schalter, mit Vorgabe und Wirkung.
Buchungsstapel, Generalumkehr, Festschreibung und die anderen Wörter aus DATEV und Shopware.