DATEV-Export
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Beispiel Ein ganzes Wirtschaftsjahr in einem Lauf.

Der Shop läuft seit Jahren, die Kanzlei will das letzte Jahr sauber in DATEV haben. Der Export holt es nach, Bestellungen aus der Zeit vor der Installation eingeschlossen.

Der Ablauf

Vom Zeitraum bis zum Import.

dein-shop.de/admin

Zeitraum

August 2026September 2026Eigener Zeitraum

Von01.01.2025

Bis31.12.2025

Der Zeitraum ist länger als ein Jahr. Das geht, dauert aber entsprechend länger - die meisten Kanzleien möchten einen Monat je Datei. Zu große Buchungsstapel teilt der Export selbst in mehrere Dateien auf.

Es zählt das Belegdatum. Bereits exportierte Belege werden automatisch übersprungen; die Datei liegt danach im Lauf zum Herunterladen bereit und bleibt im Verlauf gespeichert.

Export starten

Vorschau erstellenZeigt Summen und Zeilen. Erzeugt keine Datei und sperrt keinen Beleg - im Verlauf steht sie als Vorschau.

Testexport erstellenErzeugt eine echte, vollständige Datei zum Prüfen. Der Lauf zählt nicht als Export, die Belege bleiben frei - im Dateikopf steht „Testexport".

Export erstellenVerbindlich: schreibt die Datei und sperrt die Belege gegen einen zweiten Export.

Steuerberater-Infoblatt (PDF)Das Infoblatt fasst für den Steuerberater zusammen, wie gebucht wird, welche Konten und Belegnummernkreise verwendet werden, was der Export bewusst nicht enthält und wie die Datei importiert wird. Am besten einmal zusammen mit der ersten Datei übergeben.

  1. Zeitraum wählen

    Auf der Exportseite „Eigener Zeitraum“: 1. Januar bis 31. Dezember, oder so, wie das Wirtschaftsjahr des Mandanten läuft.

  2. Vorschau und Testexport

    Die Vorschau zeigt Belege, Buchungen und Summen; der Testexport schreibt die Dateien zur Probe für die Kanzlei.

  3. Der Lauf arbeitet in Schritten

    Das Fortschrittsfenster zeigt jeden Schritt mit Balken und Restzeit. Der Lauf rechnet, solange das Fenster offen ist: Anhalten geht jederzeit, „Fortsetzen“ macht an derselben Stelle weiter. Ohne offenes Fenster nimm die Konsole.

  4. Mehrere Dateien, wenn es viele werden

    Über 99.996 Buchungen schreibt der Export mehrere vollständige Dateien, jede mit eigenem Kopf und eigenen Summen; sie enden auf _01von03, _02von03 und so fort. Die Belegbilder kommen in Paketen.

  5. Die Kanzlei liest alles ein

    Alle Dateien gehören zusammen und werden einzeln importiert; bei den Belegpaketen spielt die Reihenfolge keine Rolle.

Was dabei gilt

Drei Regeln für den großen Lauf.

Innerhalb eines Wirtschaftsjahres

Das Belegdatum steht in der Datei ohne Jahr. Ein Zeitraum über die Grenze des Wirtschaftsjahres hält deshalb an; zwei Jahre sind zwei Läufe.

Kein Monat doppelt

Hat ein Monat schon einen verbindlichen Lauf, überspringt der Jahreslauf dessen Belege.

Keine Obergrenze

Die Zahl der Belege bestimmt nur, wie viele Schritte der Lauf braucht, nicht, ob er läuft.

Fragen

Was dazu gefragt wird.

Geht das auch auf der Konsole?

Ja: bin/console dvsn-datev:export --from=2025-01-01 --to=2025-12-31 Der Lauf steht danach im Verlauf wie einer aus dem Admin.

Was ist mit Zahlungen bei Ist-Versteuerung?

Sie zählen nach ihrem echten Zahldatum aus der Statushistorie, auch für Monate, die lange zurückliegen.

Geht das auch mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr?

Ja. Am Mandanten steht der Wirtschaftsjahr-Beginn als MM-TT, für ein Wirtschaftsjahr ab dem 1. Juli also 07-01; er steht im Kopf jeder Datei und muss zum Wirtschaftsjahr im DATEV-Bestand der Kanzlei passen. Als eigenen Zeitraum wählst du dann den 1. Juli bis zum 30. Juni. Ein Zeitraum über die Grenze des Wirtschaftsjahres hält an, weil ein Buchungsstapel in genau ein Wirtschaftsjahr gehört.

Die anderen Beispiele

Der Monatslauf

Am Monatsanfang exportiert der Zeitplan den Vormonat und mailt die Datei an die Kanzlei.

Die Umstellung

Testexport, Probeimport und Abgleich, bevor der erste verbindliche Lauf zählt.

Verkauf in die EU

Erlöskonto je Bestimmungsland und eine Lieferschwelle, die vor dem Reißen warnt.