DATEV-Export
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Beispiel Ein ganzes Wirtschaftsjahr in einem Lauf.

Der Shop läuft seit Jahren, die Kanzlei will das letzte Jahr sauber in DATEV haben. Der Export holt es nach - Bestellungen aus der Zeit vor der Installation eingeschlossen.

Der Ablauf

Vom Zeitraum bis zum Import.

  1. Zeitraum wählenAuf der Exportseite „Eigener Zeitraum“: 1. Januar bis 31. Dezember - oder so, wie das Wirtschaftsjahr des Mandanten läuft.
  2. Vorschau und TestexportDie Vorschau zeigt Belege, Buchungen und Summen; der Testexport schreibt die Dateien zur Probe für die Kanzlei.
  3. Der Lauf arbeitet in SchrittenDas Fortschrittsfenster zeigt jeden Schritt mit Balken und Restzeit. Der Lauf rechnet, solange das Fenster offen ist: Anhalten geht jederzeit, „Fortsetzen“ macht an derselben Stelle weiter. Ohne offenes Fenster nimm die Konsole.
  4. Mehrere Dateien, wenn es viele werdenÜber 99.996 Buchungen schreibt der Export mehrere vollständige Dateien, jede mit eigenem Kopf und eigenen Summen; sie enden auf _01von03, _02von03 und so fort. Die Belegbilder kommen in Paketen.
  5. Die Kanzlei liest alles einAlle Dateien gehören zusammen und werden einzeln importiert; bei den Belegpaketen spielt die Reihenfolge keine Rolle.

dein-shop.de/admin

Zeitraum

August 2026September 2026Eigener Zeitraum

Von01.01.2025

Bis31.12.2025

Es zählt das Belegdatum. Bereits exportierte Belege werden automatisch übersprungen; die Datei liegt danach im Lauf zum Herunterladen bereit und bleibt im Verlauf gespeichert.

Export starten

Vorschau erstellenZeigt Summen und Zeilen. Erzeugt keine Datei und sperrt keinen Beleg - im Verlauf steht sie als Vorschau.

Testexport erstellenErzeugt eine echte, vollständige Datei zum Prüfen. Der Lauf zählt nicht als Export, die Belege bleiben frei - im Dateikopf steht „Testexport“.

Export erstellenVerbindlich: schreibt die Datei und sperrt die Belege gegen einen zweiten Export.

Steuerberater-Infoblatt (PDF)Wie gebucht wird, welche Konten und Belegnummernkreise, was der Export bewusst nicht enthält und wie die Datei importiert wird.

Was dabei gilt

Drei Regeln für den großen Lauf.

Innerhalb eines Wirtschaftsjahres

Das Belegdatum steht in der Datei ohne Jahr. Ein Zeitraum über die Grenze des Wirtschaftsjahres hält deshalb an; zwei Jahre sind zwei Läufe.

Kein Monat doppelt

Hat ein Monat schon einen verbindlichen Lauf, überspringt der Jahreslauf dessen Belege.

Keine Obergrenze

Die Zahl der Belege bestimmt nur, wie viele Schritte der Lauf braucht - nicht, ob er läuft.

Fragen

Was dazu gefragt wird.

Geht das auch auf der Konsole?

Ja: bin/console dvsn-datev:export --from=2025-01-01 --to=2025-12-31 Der Lauf steht danach im Verlauf wie einer aus dem Admin.

Was ist mit Zahlungen bei Ist-Versteuerung?

Sie zählen nach ihrem echten Zahldatum aus der Statushistorie - auch für Monate, die lange zurückliegen.

Die anderen Beispiele

Der Monatslauf

Am Monatsanfang exportiert der Zeitplan den Vormonat und mailt die Datei an die Kanzlei.

Die Umstellung

Testexport, Probeimport und Abgleich, bevor der erste verbindliche Lauf zählt.

Verkauf in die EU

Erlöskonto je Bestimmungsland und eine Lieferschwelle, die vor dem Reißen warnt.