DATEV-Export
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Steuerfall Fremdwährung: Belegwährung, Kurs und Euro in einer Zeile.

Verkauft dein Shop in Franken, Pfund oder Kronen, bleibt die Rechnung in dieser Währung. Die Buchung trägt beides: den Umsatz der Rechnung und den Betrag in Euro, mit dem Kurs dazwischen.

In der Zeile

Fünf Felder für eine Fremdwährung.

FeldInhalt
Feld 1 und 3Umsatz und WKZ Umsatz: der Betrag der Rechnung in ihrer Währung, zum Beispiel CHF
Feld 4Kurs: der Kurs, den Shopware mit der Bestellung gespeichert hat, mit sechs Nachkommastellen
Feld 5 und 6Basis-Umsatz und WKZ Basis-Umsatz: derselbe Betrag in Euro

Liegt die Rechnung in Euro vor, bleiben Feld 3 bis 6 leer.

Die Systemwährung ist Euro

Der Export setzt voraus, dass die Systemwährung des Shops Euro ist. Ist sie es nicht, hält jeder Lauf an und sagt es - bevor eine Datei entsteht, deren Beträge nicht stimmen.

Kurse unter 1

Ein Kurs wie 0,830000 ist zulässig: Die Importvorgabe von DATEV verbietet nur die Null (Dok. 1003221), und DATEVs eigene Musterdatei schreibt genau solche Kurse. Eine Bestellung in Fremdwährung ohne gültigen Kurs hält an.

Was der Export prüft

Eine Umrechnung, die DATEV nicht lesen kann, geht nicht hinaus.

Kurs zu groß oder null

Feld 4 nimmt höchstens vier Vorkommastellen; nach dem Komma rundet der Export auf sechs Stellen. Kostet ein Euro 10.000 Einheiten der Währung oder mehr, oder ergibt der Kurs gerundet null, hält der Lauf an.

Unvollständige Umrechnung

Währung, Kurs und Basis-Umsatz gehören zusammen. Fehlt eines davon, hält der Lauf an.

Kein Kürzel aus drei Buchstaben

Das Währungskennzeichen muss aus drei Buchstaben bestehen wie der ISO-Code; eine selbst angelegte Währung mit anderem Kürzel hält an.

Die Kontrollsumme des Stapels und die Auswertung rechnen mit dem Euro-Betrag jeder Zeile.

Fragen

Was dazu gefragt wird.

Welcher Kurs wird verwendet?

Der, den Shopware mit der Bestellung gespeichert hat - kein Tageskurs vom Exporttag. So passt die Buchung zur Rechnung, die der Kunde bekommen hat. Auch Zahlung und Erstattung rechnet der Export mit diesem Kurs um, damit der Debitor in Euro aufgeht; eine Kursdifferenz bucht er nicht.

Greifen Kostenstellen-Regeln auch in Fremdwährung?

Ja. Die Regeln greifen nach Mandant, Verkaufskanal, Zahlungsart, Lieferland und Steuersatz - immer nach dem Steuersatz, nie nach dem Kurs.

Die anderen Steuerfälle

OSS

Konto je Bestimmungsland oder Sammelkonto mit Steuerschlüssel; dazu die Lieferschwelle.

Ist-Versteuerung

Gebucht zum echten Zahldatum, mit Zahlungen und Erstattungen; OSS und EU-Geschäftskunden zum Rechnungsdatum.

Kleinunternehmer

Umsätze nach § 19 UStG ohne Steuer und ohne Steuerschlüssel.

EU-Geschäftskunden

Innergemeinschaftliche Lieferung und Reverse-Charge an Firmen mit USt-ID.

Drittland

Steuerfreie Ausfuhr, besteuerte Drittlandslieferung und der Sonderfall Nordirland.