Der Ablauf ist in jedem Plan derselbe. Der Plan entscheidet, wie viele Rechnungen im Monat in die Datei gehen, welche Einstellungen wirken und wie viele Mandanten gleichzeitig aktiv sind.
0 €
Für Einsteiger und kleine Händler, die eine begrenzte Anzahl an Rechnungen im Monat von Hand exportieren.
Enthalten
499 € / Jahr49,90 € / Monat
Für kleinere Unternehmen, die damit produktiv arbeiten - auch für Kleinunternehmer.
Alles aus Free, plus:
999 € / Jahr99,90 € / Monat
Für die meisten Shops: der Export läuft von selbst nach Zeitplan, samt Einrichtung und Mail an die Kanzlei.
Alles aus Starter, plus:
1.499 € / Jahr149,90 € / Monat
Für große Unternehmen und Konzerne, mit mehreren Mandanten und unbegrenzt vielen Rechnungen.
Alles aus Business, plus:
Free kostet nichts und läuft nicht ab. Die anderen Pläne bucht du als In-App-Kauf im Shopware Store, jährlich oder monatlich; jährlich sind sie 17 % günstiger. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
| Funktion | Free | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungen im Monat | 25 | 250 | 2.500 | unbegrenzt |
| Aktive Mandanten | 1 | 1 | 1 | unbegrenzt |
| Testexport und Export von Hand | ||||
| Vorschau, Prüfbericht, Protokoll, Abstimmung | ||||
| Alle Steuerfälle samt OSS, Ist und Soll | ||||
| GoBD-Festschreibung und Dublettenschutz | ||||
| Belegbilder mit DATEV-XML | ||||
| Auswertung mit CSV | ||||
| OSS-Lieferschwellen-Überwachung | ||||
| Kleinunternehmer nach § 19 UStG | ||||
| Zahlungen exportieren | ||||
| Eigenes Muster für den Buchungstext | ||||
| Zeitplan | ||||
| Mail an die Kanzlei | ||||
| Debitor-Modi und Debitorenkonto-Regel | ||||
| Eigene Belegtypen | ||||
| Kostenstellen | ||||
| Direktübergabe an den DATEV‑Buchungsdatenservice |
Im Plan sind die ersten 25, 250 oder 2.500 Rechnungen, die in einen Monat datiert sind, in der Reihenfolge ihrer Anlage. Das ist eine feste Liste, gegen die jeder Lauf prüft.
Ein Shop im Plan Free schreibt im September 300 Rechnungen. Die ersten 25 nach Anlage gehen in die Datei, samt ihren Stornos und Gutschriften. Die übrigen 275 nennt der Prüfbericht in einer Zeile - auch ein zweiter Lauf im September nimmt sie nicht auf.
Gesperrt wird, was ohne Freischaltung aus ist oder anhält - nie etwas, das ohne Freischaltung falsch buchen würde oder zeigt, ob es stimmt.
Inland, OSS, Reverse-Charge, Drittland, Fremdwährung, Ist und Soll - in jedem Plan.
Sammeldebitor, Standard-Belegtypen, Stornoart, Buchungsweise und Leistungsdatum stehen in jedem Plan zur Wahl. Verlangt die Kanzlei Einzeldebitoren, Diverse Adressen oder einen Debitor je Zahlungsart, braucht es Business.
Vorschau, Prüfbericht, Protokoll, Abstimmung und die Überwachung der OSS-Lieferschwelle. Eine geschriebene Datei bleibt herunterladbar.
Im Plan sind die ersten Rechnungen des Monats in der Reihenfolge ihrer Anlage; alles darüber geht nicht in die Datei und wird nicht weiter geprüft. Der Lauf nennt alle zusammen in einer Zeile und schlägt einen höheren Plan vor. Die Datei selbst bleibt, wie sie ist. Mit einem höheren Plan nimmt ein neuer Lauf desselben Zeitraums sie mit; schon exportierte Belege lässt er aus.
Nein, es zählen nur Rechnungen. Storno, Gutschrift und - mit Zahlungsexport - die Zahlung folgen ihrer Rechnung: Ist die Rechnung im Plan, gehen sie mit ihr in die Datei.
Nein. Im Plan ist eine feste Liste - die ersten Rechnungen eines Belegmonats. Tägliche Exporte, wiederholte Läufe und Testexporte prüfen alle gegen dieselbe Liste; ein Monat gibt nie mehr her.
Ja. Es zählen nur Rechnungen, die der Mandant exportiert - die seiner Verkaufskanäle.
Im Plugin über „In-App-Plan buchen“: Der Kauf läuft als In-App-Kauf über den Shopware Store.